En 2023 España acude de forma online a la Asamblea Internacional que se celebra en India, 25-26 noviembre 2023. Asistiremos varias personas de forma online desde Donosti, Euskadi.
Aunque haya que levantarse a las 4am por el cambio horario, es una oportunidad poder participar en directo mediante las nuevas herramientas de videoconferencia. Vamos a comprobarlo.
Si no quieres leer entero el artículo (contenido de la asamblea y descripción de nuestra logística para asistir a ella), tienes aquí este resumen.
- En enero-febrero 2023 Servas Internacional pondrá en marcha la segunda versión de Servas On Line, SOL, wwww.servas.org. Mejoran el interfaz (forma de dialogar entre web y usuario, colores, tipografía, botones, etc) y sobre todo cambian del concepto de una persona – un registro a una casa u open doors – un registro. En una vivienda pueden residir varias personas servas. Toda esta modificación está liderada por dos socios de Canadá y Nueva Zelanda, profesionales del sector informático y de bases de datos.
- Bélgica presentó un análisis sobre la relación de las personas servas con personas locales.
- Servas Jóvenes, Raffaella Rota y Susana Martínez …
- Creación de un grupo para elaborar Plantilas para la resolución de Conflictos.
- Renovación de cargos en Servas Internacional.
- Tienes nuestras conclusiones sobre esta Conferencia Internacional al final de esta entrada.
Puedes ir abajo del todo para leerlas. - …
Motivos de la no asistencia presencial a la Asamblea Trianual de Servas Internacional en India, noviembre 2022
- Debido a la pandemia la decisión de hacer la reunión presencial no tuvo suficiente antelación. Esto provocó retrasos en la decisión de la Junta Directiva y en aspectos relacionados, lo que dificultó la asistencia.
- Las personas que en el momento de tomar la decisión estábamos en la Junta nos encontramos en situación laboral, por lo que encajar un viaje tan largo no cuadraba con poder estar sólo la semana de la conferencia. Cuando nos retiremos o jubilemos ya nos plantearemos este tipo de salidas.
- Las nuevas herramientas digitales de videoconferencia basadas en internet permiten asistir en tiempo real a todas las reuniones. No es lo mismo que las reuniones presenciales pero son viables. Como además seis meses antes la pandemia y la guerra ruso-ukraniana situaba cualquier decisión en el aire, optamos por ser precavidos y decidir la asistencia online.
Asistencia OnLine desde Donosti: dos de las tres personas que asistían a las reuniones viven en Donosti y Vitoria, así que decidimos que Jesús se acercaba desde Guadalajara a Donosti. Jueves 24 al domingo 27 de noviembre.
- Personas que han asistido mediante videoconferencia online desde Donosti.
- José Manuel Etxezarreta, de Vitoria. Coordinador de Servas Euskadi, actual persona que gestiona los envíos de los correos electrónicos a toda la asociación y equipo con Jesús para mejorar la estructura general de Servas España.
- Anouk Iraola, de San Sebastián-Donosti. Responsable de Paz durante 2019-2022 y actual responsable de Tesorería. Usuaria avanzada de herramientas digitales, lidera el día a día de la asociación en el período 2022-2025.
- Jesús Vinuesa, de Guadalajara. Responsable de la actualización de la parte técnica desde 2019 a 2022 como VicePresidencia. Actual Presidente de Servas España. Colaboración con Anouk para resolver el día a día y analizar con José Manuel cómo reducir o eliminar procesos, haciendo más fáciles las gestiones a los socios y socias, para que la asociación sea más relación entre las personas y menos cuestiones técnicas e informáticas.
- Personas que han acudido de forma presencial a la Asamblea Internacional de la India.
- Elena. Propuesta por Servas Internacional como responsable de Jóvenes Internacional. Es española aunque vive en Holanda. Hija de una servas de Catalunya, lleva vinculada a la asociación desde pequeñita. Nos viene muy bien tenerla dentro de la Coordinación Internacional de Servas, así que además de votar su candidatura, le aportamos 500 eur para que no tuviera que poner dinero de su bolsillo.
- Susana Martínez. ExPresidenta de Servas España, organizadora de los campamentos de verano en España y colaboradora habitual de Jóvenes a nivel internacional. Trabaja con Raffaella Rota-Italia en la organización de actividades para jóvenes desde hace muchos años. Su participación estaba financiada por Internacional debido a que realizaba varios trabajos durante el previo y la asamblea en si (traducción al español).
- Teresa Rivera. Tesorera de 2017 a 2022. Va como observadora presencial a la asamblea. Ha podido asistir a los talleres anteriores pero no puede acudir a la asamblea. Hemos apoyado sus gastos con 770 eur, el importe de la inscripción a la asamblea.
- Gastos de la reunión en este enlace. Sólo puede verse, no modificarse. Datos terminados, salvo error u omisión. Puedes ver una imagen resumen de los mismos al final de esta entrada.
- Alojamiento en Colegio Mayor Olarain. A 15 minutos andando del casco antiguo, con muy buenas instalaciones de habitaciones, comedor y salas de trabajo. Después de haber estado allí, una excelente elección para visitar Donosti. Para alojarse allí, escribir en su página de Contacto.
- La diferencia horaria entre España y la India es de 4.5 horas. Esto supone que sus 9am son nuestras 4.30am. Así que nos levantamos dos días a las 4am para estar en la sala de reuniones a las 4.30am, todo ello muy en silencio :-D, según indicaciones del Alojamiento. Las dos sesiones de la Asamblea Internacional duraron desde las 4.30am hasta nuestras 14h.
- Durante varios días antes de la asamblea, viernes 25 y sábado 26 de noviembre 2023, hubo varios talleres o presentaciones interesantes, que podían verse en directo o grabados. Asistimos a varios de ellos que están resumidos en los documentos pdf traducidos al español enviados por Servas Internacional. Los puedes visualizar más arriba. A continuación damos nuestra opinión sobre los que nos resultaron más prácticos para el momento actual de Servas España
- Análisis Bélgica, «Servas como locales». Reflexión sobre las ventajas e inconvenientes de interactuar con personas locales y-o con turistas.
- Versión 2 de Servas On Line, www.servas.org, liderada por Jim Leaks (Canadá, exprogramador de bases de datos) y Paul Nielsen (Nueva Zelanda, ingeniero en activo en Microsoft).
- Cambio de paradigma, de personas como miembros a Open Doors (puerta abierta en una casa) en la que habitan varias personas. Responde a una actualización de la base de datos internacional, adecuándola al concepto inicial de Servas. Es más complejo informáticamente hablando pero responde más a la realidad.
- La versión 1 de SOL fue el paso del papel y de una base de datos interna a una base de datos mostrada a los usuarios y modificada en tiempo real por ellos y ellas.
La versión 2 pretende reorganizar los campos en base al concepto Open Doors (casas, no personas) y ofrecer el acceso a los perfiles para que puedan ser actualizados por las personas miembros con mayor facilidad. Estará puesta en marcha a partir de enero febrero 2023. - Por lo que hemos visto ahora va en la dirección correcta para adecuar Servas al mundo de internet. Todavía tiene necesidades que no resuelve o procesos que siguen siendo profusos, pero va en la dirección de solucionarlos.
- Elección de Elena Olivera Begué, actualmente trabajando y estudiante en Holanda, como responsable de jóvenes a nivel internacional. Es hija de una antigua servas de Catalunya y ha colaborado con Susana Martínez (Valencia, exPresidencia) en actividades para jóvenes. Estamos seguros que gracias a su forma de ser y habilidades técnicas le vamos a dar un empujón a nivel nacional e internacional a los programas y actividades para jóvenes. Gracias, Elena, por dar el paso.
- Renovación de los cargos en Servas Internacional EXCO. En este enlace tienes las personas que han salido elegidas. En general, es una renovación de personas con línea continuista respecto a lo que estaban haciendo hasta ahora. En nuestra opinión, un buen grupo de trabajo.
- Creación de un grupo de trabajo para proponer plantillas de resolución de conflictos: una plantilla principal y alguna lateral para que los países puedan adaptarla a su casuística local.
Como hemos dicho al principio del artículo, nuestras conclusiones finales de la conferencia son las siguientes:
- Las personas de Servas India han hecho un gran esfuerzo para resolver la primera conferencia internacional presencial después del susto y parón de la pandemia del Covid 19. Gracias por ello.
- Los diferentes países empiezan a demandar de forma continua soluciones fáciles, rápidas y fiables a sus necesidades de acceso a las bases de datos de los miembros de todo el mundo. Esto requiere soluciones profesionales y bien meditadas antes de ser implementadas.
- La versión 2 de Servas OnLine es el comienzo de una actualización mayor de la estructura de Servas en Internet, que nos ayudará a los países a resolver mejor nuestras necesidades internas y de relación con las personas que nos visitan.
- El equipo general de Servas Internacional EXCO, tanto el anterior como el actual recoge personas:
- con conocimientos informáticos profesionales puestos al servicio de la organización. Tenemos mucha suerte de contar con ellos porque comprenden Servas desde dentro y lo están adaptando al mundo de internet.
- con buena calidad humana, que les permite escuchar y comprender puntos de vista diversos e integrarlos en soluciones útiles para toda la organización.