Los pasados 12 a 15 de octubre de 2023 realizamos nuestra asamblea anual 2023, este año en Caleruega, Burgos, de las manos organizadoras de Luis Avendaño, Anouk Iraola y otras personas que les han ayudado.
Repetimos la estructura de años anteriores de llegar el jueves y partir el domingo, en lugar de llegar el viernes.
Esto alarga un poco la duración del encuentro, facilita el desplazamiento y da más espacio para combinar el contenido y la relación entre las personas.

Tienes la versión completa en los siguientes enlaces, que recomendamos leer completos.
No lleva mucho tiempo y creemos que aportan para tener una visión global de la situación de la asociación.
A continuación te detallamos un resumen de las decisiones tomadas.

• Presentación visual, con una serie de pantallas que incluyen:
  • viernes tarde, información más amplia sobre diferentes temas que se votarán o repetirán en la asamblea de forma más breve.
  • viernes tarde, grupos de trabajo sobre diferentes temas.
  • asamblea ordinaria anual.
  • asamblea extraordinaria del sábado tarde.
• Acta de la Asamblea Ordinaria Anual 2023, realizada el sábado 14 de octubre de 2023.
• Acta de la Asamblea Extraordinaria realizada a continuación de la asamblea anterior, para cubrir requisitos legales y dar más espacio de exposición a algunos temas que considerábamos importantes.

RESUMEN de las decisiones tomadas. Más información de todas ellas en la presentación y-o el acta descritas en el párrafo anterior.

• 2022. Exposición de actividades realizadas, evolución de socios, tesorería, presupuesto 2023.
• Concentramos la renovación de cargos para la asamblea de 2024: presidencia, vicepresidencia, secretaría.
• En 2024 nos adaptaremos a la forma de trabajar de Servas Internacional: una persona, un perfil en www.servas.org, una cuota.
  • Ya no habrá una familia en la que paga una persona y los demás integrantes han de solicitar y pagar la LOI cuando viajan.
    Pagan cuota y ya tienen LOI todas las personas mayores de 18 años que tienen perfil en servas.org.
  • Esto simplifica muchísimo el trabajo de las personas voluntarias que coordinan Servas España y da transparencia al número de socios y socias que somos.
• En 2024 actualizaremos la cuota de 18 a 20 eur. Esta decisión facilita la gestión del cobro de la cuota anual, diferenciando 2024 de años anteriores en la plataforma de cobro que usamos.
  • Los bancos han elevado mucho los filtros de seguridad en los pagos con tarjetas lo que provoca que muchos de nuestros socios y socias devuelvan la cuota aún queriendo pagarla.
  • Estamos valorando diferentes soluciones generales a esta situación, que procuraremos implementar en 2024.
• Contacts Provinciales.
  • Servas España e Internacional tienen sus procesos en soporte digital, lo que genera dificultad a nuevos socios e incluso a los ya existentes. A pesar de tener la información en las webs española e internacional y de nuestro continuado intento de simplificación del proceso y de la web, a muchas personas les cuesta resolver solas alguna necesidad que tengan con Servas, seguramente porque son gestiones que se realizan cada mucho tiempo y porque internet no es fácil.
  • Vamos a potenciar la reaparición de los Contacts Provinciales. Son personas a quienes les gusta el concepto Servas y quieren ayudar a mejorarlo, redirigiendo o ayudando a quienes consultan en su zona. Si hacen las entrevistas de su provincia, pues mejor.
  • Si quieres colaborar con nosotros, por favor dínoslo a través de www.servas.es Contacto.
• Grupo de Trabajo Paz.
  • El planteamiento inicial de este grupo era hablar de la paz personal y de cómo ayudar a crear paz social a través de la asociación.
  • Sin embargo, la situación de Israel-Palestina ha irrumpido de forma abrupta en la actualidad informativa, aunque es una situación antigua que tiene múltiples orígenes, motivaciones públicas y ocultas, locales y geopolíticas, etc, no sólo en Oriente Próximo sino en el comportamiento humano general.
  • Es difícil que en un mundo como el nuestro, tan informado, mercantilizado y globalizado, haya factores, incluidos nosotros, que podamos considerar «inocente» o desconocedor de la situación general.
  • El grupo redactó un texto que puedes ver en la presentación y en el acta.
• Grupo de Trabajo «Servas en 10 años» .
  • Usando diferentes técnicas de trabajo en grupo que puedes ver en la presentación, dibujamos un panorama a 10 años, desde una perspectiva más pesimista (o menos positiva) y desde una perspectiva más positiva.
  • De nosotros depende hacia dónde vamos, como sociedad, como asociación internacional y como asociación española.

Esperamos que el trabajo realizado por esta asamblea, por las personas que colaboran en general y en Contacto, así como el de la Junta Directiva sea de alguna utilidad para conseguir la finalidad de esta asociación: promover la paz estableciendo una red de anfitriones y personas que viajan.

Recuerda: la red de seguridad que facilita Servas son una entrevista previa y una relación máxima de dos días.
Más allá, en tiempo y en cantidad de personas que participan en la relación, todas las personas tienen su experiencia vital previa, educación, sesgo, prejuicios conscientes o inconscientes, diferentes formas de expresarse, objetivos así como motivaciones, plazos y formas de llegar a ellos, etc, etc, etc.

La paz y el entendimiento como producto de la relación entre las personas, no es fácil.
Pretender tener razón o querer convencer del propio punto de vista no es un buen comienzo.
Algo que puede ayudar puede ser la auto-observación, la escucha, la empatía, la sincronización de velocidades.
Hay muchas herramientas que ayudan a mejorar nuestra comunicación y comprensión con las demás personas.
Ánimo, que si se quiere, se puede.